TIPS VOOR EEN SUCCESVOLLE HEIDAG

Zeven tips voor een succesvolle teamdag

Een goede heidag kan richting geven aan een team, nieuwe ideeën opleveren en onderlinge samenwerking versterken.

Toch lopen veel heidagen uit op een lange vergadering op een andere locatie.

Hoe zorg je ervoor dat een heidag echt resultaat oplevert?

1. Formuleer vooraf een duidelijk doe. Een heidag zonder helder doel levert zelden veel op, dus bepaal vooraf wat je wilt bereiken:

• Nieuwe strategie ontwikkelen

• Jaarplan maken

• Teamontwikkeling

• Brainstormen over nieuwe ideeën

• Besluiten nemen

Hoe concreter het doel, hoe groter de kans op succes.

2. Kies bewust voor een andere omgeving

Mensen denken anders wanneer ze letterlijk uit hun dagelijkse werkomgeving stappen. Een inspirerende locatie helpt deelnemers om los te komen van bestaande patronen en met een frisse blik naar vraagstukken te kijken. Daarom werkt een locatie in de natuur ook zo goed!

3. Wissel werkvormen af

Niemand wordt creatiever van zes uur achter elkaar vergaderen. Combineer daarom:

• Plenaire sessies

• Kleine groepen

• Presentaties

• Brainstorms

• Wandelgesprekken

Afwisseling houdt de energie hoog. Hier een suggestie van een dagindeling, waarbij wij de invulling graag met jou verder uitwerken.

09.00 ontvangst met koffie/thee/lekkers/croissants

09.30 strategie plenair

10.30 break out sessies in kleinere groepen 

12.30 lunch, lekker maar niet te zwaar. Om 15.00 nog een lekkere gezonde snack. 

13.30 wandeling Bellopad

14.00 brainstorm, inspirerend begeleid waardoor iedereen de ruimte krijgt zijn/haar ideeën te spuien. 

16.30 acties, vastellen van actielijst. Hoe gaan we de komende maanden de ideeënstroom van vandaag realiseren. 

17.00 borrel met lekker borrelgarnituur.

Hier vind je het verslag van een dag in Het Spoorhuis, in tekst en beeld

4. Plan tijd voor informele gesprekken

Veel waardevolle ideeën ontstaan niet tijdens de presentatie, maar tijdens de koffie, lunch of wandeling. Geef deelnemers daarom voldoende ruimte om elkaar informeel te spreken. Hier het verslag van CEO Thijs van Hofwegen over de informele gesprekken, en hoe goed die in Station Vinkeveen passen:
"Station Vinkeveen was voor ons de perfecte locatie voor de workshops die we hebben georganiseerd voor verschillende IT bedrijven. Wij wilden een omgeving die goed te bereiken was, en anders dan de geëigende standaard locaties, met de mogelijkheid tot een lunch. Daarnaast heeft het station een symbolische historie die afstraalde op de workshop onderwerpen."

5. Ga naar buiten

Een korte wandeling zorgt vaak voor nieuwe energie en nieuwe inzichten.  Steeds meer organisaties gebruiken wandelgesprekken als vast onderdeel van hun heidag.

6. Zorg voor goede catering

Een heidag duurt vaak een hele dag. Goede koffie, een verzorgde lunch en een prettige omgeving dragen meer bij aan het succes dan veel mensen denken.

7. Eindig met concrete afspraken

Een geslaagde heidag levert actie op. Leg aan het einde vast:

• Welke besluiten zijn genomen

• Wie waarvoor verantwoordelijk is

• Welke vervolgstappen worden gezet

• Wanneer de voortgang wordt besproken

• Zo voorkom je dat goede ideeën in een la verdwijnen.

Waarom kiezen teams voor Station Vinkeveen?

Veel organisaties kiezen voor Station Vinkeveen vanwege de combinatie van rust, natuur, exclusiviteit en bereikbaarheid.
Het historische station ligt midden in het Groene Hart, tussen Amsterdam en Utrecht. Jullie hebben de locatie exclusief tot je beschikking en kunnen gebruikmaken van verschillende ruimtes, het buitenterrein en de wandelmogelijkheden in de directe omgeving.

Dat maakt Station Vinkeveen een ideale locatie voor heidagen, strategiedagen en teamontwikkeling. 

Neem contact op met directeur Gert Tetteroo voor meer ideeën en suggesties: gert@stationvinkeveen.nl